Ter um sistema de gestão de frotas é fundamental para aumentar a vantagem competitiva da empresa e se destacar da concorrência. Afinal, o mercado de logística está aquecido e com fortes tendências de crescimento.

De acordo com uma pesquisa feita pela Transparency Market Research, é esperada para 2023 a movimentação de mais de 92 bilhões de toneladas de mercadorias, elevando o valor do mercado de logística para R$ 15,5 trilhões.

Ou seja: a hora de elevar a qualidade do seu serviço é agora!

O gesor precisa verificar diversos aspectos para que todos os processos sejam eficientes e haja redução de custos. Dentre suas funções de gerenciamento, destacamos o acompanhamento de:

  • manutenções;
  • quilometragem rodada;
  • multas;
  • consumo de combustível;
  • pedágios;
  • rotas traçadas;
  • rastreamento;
  • disponibilidade de motoristas e veículos.

E tudo isso pode ser monitorado de forma prática e rápida por esse sistema de gerenciamento. Vamos conhecer melhor sobre ele? Veja o que é, como funciona e suas vantagens e, ainda, dicas de 3 sistemas bastante usados no mercado.

O que é sistema de gestão de frotas?

O sistema de gestão de frotas é uma ferramenta tecnológica que ajuda a gerenciar todos os processos operacionais de uma empresa. Ela centraliza os dados valiosos em um só lugar, como: informações sobre condições do veículo, rastreamento de frota, produtividade dos motoristas, metas alcançadas, despesas etc.

Vantagens de ter um sistema de gestão de frotas

As principais vantagens de um sistema de gestão de frotas são: garantir a segurança do motorista, as boas condições dos veículos, o alcance de metas, a melhor roteirização, a redução de custos, o monitoramento do desempenho da equipe, o controle de manutenção e consumo de combustível, entre outras.

Além disso, é possível tomar decisões mais assertivas e orientadas por dados já que o sistema indica qualquer tipo de problema, como atraso na entrega, pedido de manutenção, acidente, pneu furado etc. E tudo isso em tempo real por meio do rastreamento do veículo e uma câmera de segurança instalada em seu interior.

Aliás, ao entender o que é sistema de gestão de frota, você já deve ter imaginado sua importância, afinal, ele atua em todas as etapas do processo logístico de uma empresa, coletando, integrando e analisando dados e indicadores.

Por falar nisso, a redução de custos é uma consequência da possibilidade de controlar a manutenção, prolongando a vida útil de pneus e peças. Além, claro, da facilidade do sistema em criar rotas inteligentes de acordo com as demandas.

Como funciona um sistema de gestão de frota?

O sistema de gerenciamento de frota é um software que funciona via plataforma e/ou aplicativo, coletando dados inseridos, integrando-os e trazendo indicadores que promovem uma análise assertiva sobre cada veículo. Os relatórios gerados servem como base para estratégias de redução de custos e melhorias em processos.

Entenda, de modo resumido, como funciona um sistema de gestão de frotas:

  • instalação de dispositivos de rastreamento e monitoramento em cada veículo;
  • envio de dados sobre a viagem em tempo real para uma central;
  • transformação dos dados em informações relevantes, como métricas e indicadores.

Cada sistema possui funcionalidades e recursos diferentes, que atendem melhor determinados tamanhos de empresas e segmentos de atuação. Mas, de forma geral, são essenciais para elevar a performance da gestão e os resultados corporativos.

Leia também: Como melhorar a produtividade da minha frota? Dicas para aplicar agora!

Qual o melhor sistema de gestão de frota?

Existem vários sistemas de gestão de frota e, para facilitar sua escolha, citamos três bastante usados no mercado: Sofit, Master Frota e Cobli. Em geral, eles têm cadastro de veículos, motoristas e manutenções e, ainda, diversos indicadores de desempenho da frota. O melhor software é aquele que atende às suas necessidades, respeitando seu orçamento.

Confira mais detalhes sobre esses três softwares e veja qual o melhor sistema de gestão de frota para sua empresa!

Sofit

O Sofit é um software armazenado em nuvem, que disponibiliza também um aplicativo para gestores e motoristas. Ele atende todos os tipos de frotas e segmentos, fornecendo diversos recursos, além de consultores formados e gestores de frota.

Algumas funcionalidades oferecidas são:

  • controle de abastecimento com dados integrados ao cartão de combustível, consumo médio por veículo e motorista, controle da economia potencial do veículo etc;
  • controle dos pneus: identifica as melhores marcas para cada veículo, custo por distância rodada e distância prevista do pneu, entre outros indicadores;
  • controle de manutenção: custo de manutenção por veículo, indicadores de disponibilidade, previsão de custos, controle de garantia das peças e personalização do plano de manutenção;
  • workflow: criação de um fluxo para aprovação de diversos tipos de solicitações, como de veículo reserva, aumento do cartão combustível e acidentes;
  • relatórios completos e personalizados com todos os dados sobre cada veículo e condutor;
  • checklist: organização das atividades diárias;
  • ordem de serviço para solicitar serviço de manutenção;
  • consulta de multas semanal.

Master Frota

Esse software online, instalado em nuvem, também é um bom sistema de gerenciamento do fluxo de veículos da empresa. Ele conta com alguns recursos diferenciados, como maior controle financeiro. Veja suas principais funcionalidades:

  • controle de veículos e condutores com gerenciamento da viagem;
  • registro de entrada e saída da frota;
  • controle financeiro: contas a pagar e a receber e custos da frota;
  • estoque de peças;
  • controle de uso dos pneus;
  • custos de combustível;
  • controle de manutenção corretivas e preventivas com envio de lembretes;
  • registro de ocorrências e sinistros;
  • aviso automáticos na caixa de e-mail, como pagamento de IPVA e vencimento da CNH, seguros e multas;
  • relatórios variados com métricas e indicadores da frota.

Cobli

A Cobli é outra referência quando o assunto é software de gestão de frotas. Ela trabalha com diversos setores, como e-commerce, construção civil, energia, transportes e telecom.

Sua ferramenta possui tecnologias de ponta em inteligência artificial, internet das coisas (IoT), Big Data e Videotelemetria. Conheça seus principais recursos:

  • Cobli Cam: videotelemetria que detecta a distração e o comportamento de direção perigosa do condutor;
  • rastreamento: o rastreador mostra em tempo real onde está cada veículo;
  • monitoramento da frota: controla todos os processos operacionais, incluindo custos e produtividade;
  • roteirização de frota: o sistema elabora as melhores rotas conforme as demandas, com foco em reduzir custos e tempo de viagem;
  • controle de gastos: combustível, horas extras, peças etc.;
  • bloqueador de veículos;
  • análise do modo de condução: levando em conta excesso de velocidade, acelerações, frenagens etc. Há um painel com a pontuação dos condutores;
  • controle de manutenção;
  • telemetria: permite o rastreio e o monitoramento rápido e fácil da frota.

Gostou de saber o que é, como funciona e qual o melhor sistema de gestão de frota? Saiba que, para escolher o ideal para sua empresa, é preciso verificar as necessidades e os recursos disponíveis, além, claro, da capacidade de investimento.

Se você deseja aumentar ou renovar sua frota, saiba que pode contar com o autofinanciamento proposto pelo consórcio!

Por meio de parcelas mensais, que cabem no seu bolso, e um planejamento financeiro adequado, é possível participar de grupos com o objetivo de adquirir veículos mais modernos e eficientes. Saiba como funciona o consórcio e suas vantagens!