Aprenda aqui como fazer uma gestão de frota eficiente!
A grande extensão da malha rodoviária do país somada à falta de infraestrutura e conservação das rodovias faz com que o transporte de mercadorias seja um obstáculo para empresas transportadoras. Afinal, esse processo envolve contratação de uma equipe capacitada, criação de metodologias de logística e investimento em boas ferramentas de softwares para garantir o monitoramento adequado.
Diante desse cenário, surge a necessidade de implementar uma gestão de frota de caminhões eficiente e completa. Entretanto, como reduzir os custos, inovar nesse setor e melhorar o desempenho logístico da empresa de transportes?
Quer saber mais sobre o assunto? Neste post, você vai entender como fazer a gestão de frota de caminhões e o que é necessário para evitar erros.
Boa leitura!
Avalie os custos da gestão
Todas as despesas envolvidas devem ser consideradas e avaliadas para garantir uma boa gestão. Assim, fica mais fácil saber para onde o dinheiro vai e se torna possível agir de modo estratégico, cortando gastos desnecessários. Os principais custos abrangem:
- abastecimento de combustível;
- remuneração do motorista;
- manutenção do caminhão;
- eventual troca de peças;
- pagamento de pedágios.
Invista em um software de gestão de frota
O uso de ferramentas automatizadas facilita o trabalho do gestor e proporciona maior suporte de informações. O uso dessa tecnologia assegura mais organização e otimiza as operações de gerenciamento de frota. Nesse sentido, o software de gestão traz várias funcionalidades importantes para a empresa, como:
- elabora relatórios de consumo;
- cria os melhores trajetos para o veículo percorrer;
- monitora o percurso dos motoristas;
- faz previsões de gastos (custos fixos e variáveis);
- avalia a disponibilidade de veículos para viagens;
- efetua a localização de cada caminhão;
- organiza o cadastro de clientes e fornecedores etc.
Todos esses elementos tornam o trabalho de gestão mais eficiente e complexo, além de permitir saber exatamente os pontos de falhas e quais necessitam de melhorias.
Faça manutenções preventivas
A manutenção preventiva dos caminhões é uma verdadeira necessidade para a gestão de frotas, uma vez que reduz os custos e evita a manutenção corretiva, ou seja, quando o veículo já apresentou defeitos nas peças e em seu sistema elétrico, por exemplo.
Desse modo, é importante fazer vistorias nos caminhões com frequência, para efetuar a troca de óleo, fazer a inspeção de pneus e verificar a pressão do ar, analisar a eficácia dos itens de segurança, entre outros. É um cuidado que ajuda a prolongar a vida útil dos veículos e evita os riscos de substituição precoce por novas peças.
Treine os motoristas
Os motoristas devem passar por um processo de treinamento e capacitação de modo que consigam desempenhar o trabalho com o máximo de eficiência e com o mínimo de gastos. Além disso, eles devem ter conhecimento sobre as normas de trânsito, com o intuito de reduzir acidentes com os veículos.
O uso adequado das estratégias logísticas de gestão de frotas reduz erros e evita desperdícios, além de agilizar a entrega das mercadorias e manter a reputação da empresa elevada perante o mercado. Portanto, não perca mais tempo e comece a implementar essas medidas na sua empresa!
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