Controle de abastecimento de frota: dicas que funcionam

O controle de abastecimento de frota é um dos principais pilares da boa gestão e, claro, do sucesso de uma transportadora ou qualquer empresa que utilize veículos em suas atividades.

Entretanto, é necessário reestruturar processos e implementar sistemas que forneçam dados para calcular os indicadores de controle de frota. Eles são fundamentais para compreender a atual situação e identificar pontos que precisam de melhorias.

Para ajudar, separamos neste artigo informações de qualidade para você aprender o que é e para que serve o controle de abastecimento de frota, sua importância, os indicadores mais importantes e, claro, como fazer uma gestão eficiente do combustível utilizado. Boa leitura!

O que é controle de abastecimento de frota?

O controle de abastecimento de frota é o conjunto de práticas de gestão que aplicam estratégias para controlar as despesas com combustível de veículos corporativos. Por ser bastante utilizado, o combustível possui um custo elevado para a empresa e, por isso, deve ser bem monitorado.

Qual a importância do controle de abastecimento de frota?

O controle de abastecimento de frota é vital para a saúde financeira do negócio. Se houver gastos excessivos, as despesas aumentam e, claro, o lucro líquido diminui. Portanto, a maior importância dessa prática é reduzir custos e aumentar a produtividade da frota.

Essa gestão se faz ainda mais necessária em períodos de alta no valor dos combustíveis. Se o controle já estiver colhendo bons resultados, a empresa é menos impactada por essa diferença em suas despesas.

Outro fator que contribui para a importância da gestão de combustível é a identificação do melhor momento de realizar investimentos, como manutenção preventiva nos veículos, renovação ou aumento da frota.

Vantagens do controle de abastecimento de frota

Redução de custos: o abastecimento é calculado conforme o tipo do veículo, o trajeto, a carga e a operação.
Maior eficiência da frota: ao ser abastecido apenas com combustível de qualidade, o veículo é beneficiado pela melhor performance e maior duração de peças e equipamentos.
Melhor tomada de decisão: ao acompanhar regularmente os indicadores de controle de abastecimento, é possível armazenar dados e criar um histórico, orientando as decisões por dados concretos.
Possibilidade de investir em outras áreas: com a redução de custos, o negócio pode utilizar o capital para investir em áreas estratégicas da empresa, como a qualidade de seus produtos ou serviços.

Aprenda também: 5 melhores práticas para a redução de custos na transportadora

Como fazer o controle de abastecimento de combustível?

Para controlar o abastecimento de combustível da frota corporativa, é necessário: acompanhar os indicadores de controle; reduzir despesas; fazer manutenção preventiva; investir no bom planejamento de rotas; distribuir adequadamente as cargas, respeitando a capacidade de peso do veículo; usar rastreador veicular; treinar os condutores; entre outros.

Ou seja, essa gestão vai além de apenas anotar datas e gastos em uma planilha. Ele tem o objetivo de coletar diversos dados para identificar o consumo dos veículos e reduzir custos operacionais.

Para começar, o ideal é implementar um sistema de gestão de frota para coletar, armazenar, integrar e analisar dados, fornecendo relatórios com indicadores valiosos para a gestão.

Os próximos passos são explicados a seguir.

Acompanhe os indicadores de controle de abastecimento

Antes de elaborar novas estratégias e medidas para reduzir o consumo de combustível, é preciso coletar dados precisos sobre a situação atual da frota.

Dessa forma, pode-se entender: consumo dos combustíveis, custos com manutenção corretiva e preventiva, acidentes de trânsito, piores e melhores trajetos, momento ideal de renovar a frota etc.

Os dados ajudam a determinar o melhor combustível para cada veículo, seja ele um utilitário, caminhão ou até mesmo trator.

Reduza despesas

Agora que você já entendeu gargalos operacionais, identifique o que pode ser mudado.

Quais processos estão obsoletos? Quais etapas podem ser eliminadas ou reduzidas? Quais veículos rendem mal? Por que? Como otimizar o consumo de combustível de cada um deles?

Outra maneira de reduzir despesas e potencializar a gestão de combustível da frota é procurar fornecedores parceiros e negociar, por exemplo:

descontos em combustível e serviços;
melhores condições de pagamento;
melhor custo-benefício do que os concorrentes.

Faça manutenção preventiva

A manutenção preventiva é vital para fazer um controle eficiente. Afinal, o gasto com combustível é aumentado caso algo não esteja funcionando adequadamente no veículo.

Com um excelente sistema de gestão de frota, o gestor entende a hora certa de realizar manutenção preventiva e, assim, aumentar a vida útil de peças e equipamentos e otimizar o consumo de combustível.

Invista no bom planejamento de rotas

Os trajetos influenciam diretamente a quantidade de combustível utilizada. Para que ela seja adequada, a chave é contar com softwares inteligentes que analisam os pedidos e traçam o melhor caminho, pensando em economia de combustível e com pedágios.

Se você ainda não conta com um planejamento de rotas eficiente, é hora de investir nele! Isso ajuda a evitar dirigir além do necessário, pegar estradas ruins e pagar pedágios desnecessários.

Distribua a carga adequadamente

Outro aspecto relevante na boa gestão de frota é distribuir bem as cargas, respeitando o limite do veículo e aproveitando toda sua capacidade, sem forçá-lo excessivamente.

Use o rastreador veicular

O rastreador veicular é a chave para monitorar cada veículo da sua frota. É impossível entender o rendimento de cada um deles sem esse sistema de rastreamento e telemetria.

Além de promover a maior segurança do condutor nas viagens, esse sistema coleta informações em tempo real de cada veículo por meio de sinais de rádio, satélite ou rede de telefonia. Elas são enviadas a uma central que transforma as informações em dados úteis para os gestores.

Quanto mais dados o gestor tiver sobre o veículo, melhor será seu controle de abastecimento de combustível e outros aspectos do gerenciamento da frota.

Dicas bônus

Treine seus condutores para melhorar sua performance com cursos sobre direção defensiva, direção eficiente e econômica, primeiros socorros, uso adequado do veículo, controle de frenagem etc.
Calibre os pneus adequadamente. Quando estão com a pressão abaixo do ideal, geram maior gasto de combustível, além de deixar a direção “mais pesada”.
Invista em veículos da mesma geração para a frota.
Use a tecnologia para realizar uma gestão eficiente e 100% orientada por dados.

Continue aprendendo: Cálculo do consumo de combustível: aprenda como fazer!

Quais os indicadores devem ser acompanhados?

Os principais indicadores de controle de abastecimento de frota são: valores e quilometragem rodada com um litro de combustível; tipo de combustível usado e desempenho da frota; modelo do veículo; tempo de vida da frota; itens para manutenção preventiva; tipos de trajetos e modelos mais recomendados; controle de frenagem etc.

Assim, o gestor consegue entender quais são os carros mais e menos econômicos e como otimizar o custo de abastecimento.

O tipo de combustível é fundamental para entender os gastos com cada veículo. Em carros flex, por exemplo, o álcool pode render até 30% a menos do que a gasolina. Logo, o valor de seu litro deve ser proporcionalmente menor do que o da gasolina.

Os indicadores relacionados à gestão de rotas contribuem para identificar qual veículo é melhor para determinado trajeto. Afinal, as vias podem ser ou não asfaltadas, com poucas ou muitas curvas, com baixa ou alta elevação, pistas únicas ou duplas, trânsito etc.

FAQ

Como fazer a gestão do controle de abastecimento?

Para fazer a gestão do controle de abastecimento de maneira eficiente, a chave é implementar um sistema para monitorar dados e informações da frota; acompanhar regularmente as informações geradas; reduzir despesas operacionais; realizar manutenções preventivas; distribuir corretamente a carga; e ter planejamento de rota.

Além disso, indica-se usar o rastreador veicular para obter os dados dos veículos, treinar os condutores da empresa com frequência e calibrar adequadamente os pneus.

Qual a importância do controle de combustível da frota?

O controle de combustível é importante porque ajuda a reduzir despesas, aumentando a produtividade e o lucro da empresa. Aliás, essa prática contribui para o monitoramento de gargalos em processos e dificuldades enfrentadas pelos condutores. E mais: ajuda a identificar o melhor momento para manutenção e renovação de frota.

Quais os indicadores do controle de abastecimento?

Os principais indicadores do controle de abastecimento são: consumo do veículo por quilometragem rodada; tipo de combustível associado ao desempenho; modelo do veículo; idade da frota; equipamentos e peças para manutenção preventiva; condições dos pneus e freios; tipos de trajetos e veículos mais recomendados, entre outros.

Quais as vantagens do controle de combustível da frota?

O controle de combustível contribui para a redução de gastos desnecessários; eficiência da performance da frota ao entender o melhor tipo de combustível a ser usado; tomada de decisão 100% orientada por dados em tempo real; e possibilidade de investir recursos em outros setores corporativos, como inovação de produtos/serviços.

Se você sente que é hora de renovar ou aumentar a frota, conheça o que é e como funciona o consórcio para adquirir veículos utilitários, caminhões ou até máquinas agrícolas de forma autofinanciada, com pagamento mensal de parcelas que cabem no bolso.