Como organizar as finanças da empresa: 10 dicas práticas e infalíveis!

Muitos gestores têm dúvidas de como organizar as finanças da empresa e, por esse motivo, convidamos você a ler o artigo abaixo. Afinal, ter um planejamento financeiro é essencial para o bom andamento dos negócios.

Ele traz equilíbrio nas contas, controle das despesas, redução de gastos, entre outros. Dessa maneira, conheça 10 dicas eficazes que vão assegurar a vida de sua empresa e seu crescimento. Boa leitura!

Qual é a importância de uma boa gestão das finanças da sua empresa?

Compreender a importância de uma boa organização financeira é o primeiro passo para começar a colocar a “casa em dia”. Visto que, uma vez que o empresário tem controle do seu negócio, ele consegue tomar melhores decisões.

Além disso, a organização evita o endividamento, promove metas alcançáveis e, uma vez que se conhece os custos, consegue reduzir as despesas e aumentar a lucratividade.

Inclusive, isso cria um planejamento consciente de crescimento baseado nos resultados obtidos. Assim, a empresa obtém um capital de giro para manter as operações, bem como desenvolver os demais setores que se fazem necessários dentro da empresa.

Quais são as 10 dicas práticas e infalíveis de como organizar as finanças do seu negócio?

Todas as empresas querem ter lucro, mas, nem sempre isso acontece, por causa de inúmeros fatores. Desse modo, vamos apresentar as 10 principais boas práticas para que você possa corrigir o que está errado ou mesmo evitar equívocos.

1. Tenha disciplina

Antes de qualquer coisa, é preciso ter disciplina para fazer todos os registros de gastos, entradas e saídas. Além disso, é importante fazer análises periódicas para saber o que está indo bem ou não — porém, isso depende de empresa para empresa.

Umas requerem verificação mensal, outra trimestral, semestral ou anual. Logo, é relevante ter todos os documentos guardados e centralizados em um único local, por exemplo, na nuvem para não correr o risco de perdê-los.

2. Separe as contas pessoais e empresariais

Alguns gestores têm o hábito de misturarem as contas pessoais e empresariais. Saiba que é imprescindível que haja uma separação delas para manter os recursos financeiros, cada um no seu devido lugar. Do contrário, isso pode gerar algumas dores de cabeça.

Você começa pagando uma conta de luz, depois de telefone e, quando menos percebe, as dívidas pessoais estão no fluxo de caixa da empresa, comprometendo sua operação. Isso acarreta problemas até mesmo para o contador fazer o fechamento da contabilidade, visto que terá um resultado de lucro ou não, podendo estar distorcido.

3. Controle os prazos

Para garantir a saúde financeira do negócio, é fundamental que você também controle os prazos de pagamento e de recebimento. No primeiro estão fornecedores, funcionários e manutenção do negócio. Já o segundo é o período que leva para a empresa receber o valor de venda de seu produto ou serviço.

4. Estabeleça um orçamento anual

Ao fazer um orçamento anual, você saberá de que maneira vai aplicar os recursos ao longo daquele período, bem como se poderá fazer investimentos ou não para, no final, ainda ter lucro. Para isso, é preciso utilizar ferramentas de controle financeiro a fim de prever as receitas, despesas, aplicações, custos etc.

Assim, o orçamento precisa ser dividido por setores da empresa para que tenha um cenário completo com indicadores de desempenho, mostrando as margens de segurança e de imprevistos.

5. Negocie boas condições de pagamento

Ao realizar as compras dos insumos de sua empresa, é preciso pedir descontos e prazos para conseguir economizar. Na verdade, o empresário pode ofertar propostas vantajosas para ambas as partes saírem ganhando mais.

6. Faça parcerias com bons fornecedores

Como dito, parcerias em que todos saem ganhando é o melhor negócio. Por isso, entenda que os fornecedores são parte essencial de sua empresa.

Se eles começarem a fazer as entregas atrasadas isso vai afetar seu fluxo produtivo, entre outros problemas. Sendo assim, analise o comportamento e comprometimento de cada um, estreite os laços e avalie como eles lidam com adversidades.

7. Tenha um bom controle de estoque

Para manter a organização financeira de seu negócio, é necessário controlar o estoque, independentemente do tamanho da empresa. Logo, não é indicado acumular produto em pouco tempo se ele não tem uma saída rápida, mesmo que ele esteja em promoção. Afinal, será dinheiro que ficará parado sem data de liquidez.

Você também não pode comprar menos mercadoria que tem bastante saída, porque pode faltar em seu estabelecimento. Dessa maneira, é preciso encontrar o equilíbrio estudando bem cada item e seu tempo de vida entre o pedido, a entrega e a venda.

8. Faça o registro de entradas e saídas

Outro detalhe que se deve ter na ponta do lápis é o registro de entrada e saída de dinheiro do seu caixa. Tudo deve ser anotado, mesmo que sejam centavos. Só assim você terá o acompanhamento correto do fluxo de caixa, garantindo o cumprimento dos deveres.

9. Tenha um bom fluxo de caixa

Para ajudar no processo acima, aconselhamos que use uma planilha ou um software de fluxo de caixa, sempre mantendo ele atualizado. Essas informações ajudarão na manutenção das operações e nas tomadas de decisões dos gestores.

Se estiver na dúvida quanto ao fluxo de caixa, vamos relembrar que nele ficam as movimentações financeiras do seu negócio — desde contas a pagar até a receber, receitas e despesas. Com ele, você poderá traçar estratégias para melhorar o desempenho da empresa, identificar gargalos e investir no futuro.

10. Invista em tecnologia

A transformação digital não é mais o futuro e sim o presente que já vem nos cobrando uma mudança urgente. Logo, é necessário fazer investimentos na automação e otimização dos processos dentro do negócio.

Uma indicação é começar por um software de gestão financeira, depois a atualização do parque fabril, e assim por diante. O que não pode é se manter desatualizado para não perder competitividade no mercado.

Enfim, conseguir perceber a importância do tema e como organizar as finanças e sair do vermelho? Aproveite para colocar as 10 dicas que apresentamos acima em prática para ter uma vida financeira mais tranquila, controlada e com lucros.

Agora, que tal ler mais um assunto de suma relevância? Reserva de emergência: como calcular, como fazer, onde investir.